Regulamin uczestnictwa
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1) Regulamin obowiązuje Odwiedzających KONGRES I FESTIWAL MEDYCYNY HOLISTYCZNEJ GREEN WORLD FESTIVAL organizowane przez firmę IN-LOG-YA KAROLINA KUPISZ , ul. Popiełuszki 16/115 01-590 Warszawa, NIP: 5252135587 zwaną dalej „Organizatorem”. Kongres Holistyczny i Festiwal Medycy Holistycznej GREEN WORLD FESTIVAL zwane są również dalej „wydarzeniem”.
2) Regulamin określa warunki wstępu oraz przepisy porządkowe, które obowiązują Odwiedzających w trakcie trwania Kongresu Holistycznego oraz na terenie całego Festiwalu
3) Regulamin dostępny jest w siedzibie firmy, w Punkcie informacyjnym Festiwalu w miejscu ich organizacji, a także na stronie www.greenworldfestival.pl 4) Wstęp na teren Festiwalu i innych wydarzeń towarzyszących Festiwalowi – Kongresu holistycznego (AULA), Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia oraz strefy chillout oznacza akceptację przez Odwiedzającego niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień.
4) Kongres Holistyczny oraz Festiwal Medycyny Holistycznej GREEN WORLD FESTIVAL organizowane są na terenie: EXPO ŁÓDŹ, Aleje Politechniki 4, ŁÓDŹ
§2. ZASADY WSTĘPU
1) Szczegółowe zasady wstępu obejmują m.in. informacje o: terminach i godzinach otwarcia KONGRESU I FESTIWALU i wydarzeń towarzyszących, o recepcji, rodzajach dokumentów wstępu dla Odwiedzających, miejscach rejestracji Odwiedzających.
2) Wstęp na teren Wydarzenia podlega opłatom, regulacji, a czasami ograniczeniom w zależności od wydarzeń towarzyszących wydarzeniu i jego rangi, obowiązujących przepisów prawnych i wytycznych odpowiednich organów (w szczególności Głównego Inspektoratu Sanitarnego)
3) Wstęp na teren targów jest płatny. Cena biletu zakupionego przez Kupującego na Wydarzenie, zgodna z cennikiem obowiązującym w momencie zakupu, zawierająca podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Bilet można nabyć w dniu imprezy w kasach targowych lub online na stronie www.EBILET.pl lub na stronie organizatora www.greenworldfestival.pl
4) Wstęp na teren Wydarzenia jest możliwy tylko na podstawie dokumentu wstępu i podlega kontroli (czytniki kodów kreskowych, bramki wejściowe, kołowrotki, monitoring), z zastrzeżeniem przypadków wstępu wolnego (bez dokumentów wstępu), o którym mowa poniżej
a) Jeżeli w związku z organizacją Kongresu i Festiwalu lub wydarzeń towarzyszących adresowanych do szerokiej publiczności mają być realizowane cele edukacyjne, oświatowe, kulturalne itp., wstęp na wydarzenie targowe może być wolny (bez dokumentów wstępu) dla Zwiedzających albo odbywać się na specjalnych warunkach (cena biletu niższa niż standardowa) dla określonych grup Zwiedzających.
5) Zakup biletów z innych źródeł niż www.EBILET.pl lub strona Organizatora www.greenworldfestival.pl obarczony jest ryzykiem zakupu biletu sfałszowanego, nieaktywnego, podrobionego, przerobionego, co uniemożliwi wzięcie udziału w imprezie, bez możliwości dochodzenia zwrotu kosztów biletu od Organizatora targów.
6) Wstęp na teren Targów jest bezpłatny dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów po wcześniejszej rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www.greenworldfestival.pl (kontakt) lub na miejscu w Punkcie informacyjnym Wydarzenia. W związku z ograniczoną liczbą miejsc w Auli EXPO rejestracja na Kongres Holistyczny musi się odbyć do dnia 15.06.2023 r, a decyzja o przyznaniu akredytacji lub jej odmowie należy do Organizatora Wydarzenia i nie podlega odwołaniu.
7) Odwiedzający i wystawcy wraz ze wstępem na teren Festiwalu wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku przez ekipy fotograficzne/filmowe współpracujące z Organizatorem. Odwiedzający jednocześnie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez IN-LOG-YA KAROLINA KUPISZ , ul. Popiełuszki 16/115 01-590 Warszawa ich wizerunku. Zgoda obejmuje nieograniczone w czasie, nieograniczone co do terytorium oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie przez IN-LOG-YA KAROLINA KUPISZ , ul. Popiełuszki 16/115 01-590 Warszawa wizerunku Odwiedzającego zawartego na filmie oraz zdjęciach powstałych w trakcie Wydarzenia, w celu promocji Kongresu i Festiwalu Medycyny Holistycznej GREEN WORLD FESTIVAL oraz promocji działalności IN-LOG-YA KAROLINA KUPISZ , ul. Popiełuszki 16/115 01-590 Warszawa. Filmy oraz zdjęcia mogą być zamieszczane w szczególności na stronie internetowej Organizatora, na Facebooku, Instagramie, Tiktok oraz kanale youtube.
§ 3.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w trakcie Festiwalu, Organizator zastrzega sobie prawo do identyfikacji na podstawie dokumentu tożsamości Zwiedzających.
§4. PRZEPISY PORZĄDKOWE
1) Uczestnicy mogą przebywać w miejscu wydarzenia tylko w terminach Kongresu i Festiwalu w godzinach otwarcia - szczegółowy harmonogram znaleźć można na stronie www.greenworldfestival.pl
2) Fotografowanie, filmowanie wymaga uprzedniej zgody Organizatora. Jeżeli wspomniane czynności będą powodować zakłócenia w organizacji i przebiegu Kongresu i Festiwalu lub wydarzeń towarzyszących, Organizator wyda polecenie ich wstrzymania/zaprzestania. W trakcie Kongresu Holistycznego filmowanie jest dozwolone przez pierwsze 3 minuty każdej prelekcji. Kongres będzie streamowany online, a dostęp do prelekcji online jest płatny. Osoby, które nie zastosują się do niniejszego punktu, mogą zostać wyprowadzone z terenu wydarzenia na polecenie Organizatora.
3) Zabronione jest prowadzenie przez Odwiedzających jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Na terenie wydarzenia (EXPO ŁÓDŹ) obowiązują zakazy:
a) wnoszenia i używania: broni, materiałów pirotechnicznych, szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, innych materiałów stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia osób;
b) wnoszenia i spożywania alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających;
c) zakłócania porządku publicznego (np. głośne, agresywne zachowania);
d) wprowadzania zwierząt, a także deskorolek, rowerów itp.
e) palenia wyrobów tytoniowych w pawilonach wystawienniczych, konferencyjnych, w AULI z wyjątkiem miejsc wydzielonych i specjalnie oznaczonych
f) zanieczyszczania terenu Targów odpadami wygenerowanymi przez siebie g) niszczenia infrastruktury.
h) zanieczyszczanie powierzchni wystawienniczej, AULI, STREFY CHILLOUT i innych przestrzeni odpadami wygenerowanymi przez siebie (opakowania po napojach i jedzeniu, niedopałki, gumy do żucia itp.)
i) niszczenia infrastruktury (np. oklejanie ścian, posadzek ulotkami reklamowymi) oraz roślinności na terenie EXPO ŁÓDŹ lub w innym miejscu
j) opieranie się o elementy stoisk wystawienniczych, konstrukcje reklamowe i inne elementy aranżacji przestrzeni.
5) Osoby będące w stanie wyraźnego odurzenia narkotykowego lub upojenia alkoholowego albo próbujące wnieść alkohol, środki odurzające lub niebezpieczne przedmioty, nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.
6) W razie nieprzestrzegania zakazów wymienionych w ust. 4 pkt. a) – j), Organizator zastrzega sobie prawo natychmiastowego wyprowadzenia Odwiedzającego z terenu Wydarzenia i uniemożliwienia ponownego wstępu, a w uzasadnionych przypadkach wezwania Policji.
7) Odwiedzający są zobowiązani do:
a) respektowania oznaczeń stref wydzielonych z ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej
b) wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez służby EXPO ŁÓDŹ ze względów organizacyjnych albo konieczności zabezpieczenia mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Wydarzenia
c) usuwania wygenerowanych przez siebie odpadów i ich wrzucania do pojemników do tego przeznaczonych
d) dzieci w wieku do lat 13 mogą przebywać na terenie Wydarzenia tylko pod opieką osób dorosłych (rodziców, opiekunów)
8) Przedmioty pozostawione bez opieki na terenie wydarzenia lub w innym miejscu wydarzenia mogą ze względów bezpieczeństwa zostać przez Organizatora albo specjalistyczne służby usunięte lub zniszczone na koszt osoby pozostawiającej przedmioty lub substancje, chyba, że nie uda się ustalić do kogo należały. Organizator nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Jeżeli konieczna będzie ewakuacja osób z terenu wydarzenia, to kosztami tej ewakuacji zostaną obciążone osoby, które pozostawiły te przedmioty.
§5. ZASADY WSTĘPU DO POSZCZEGÓLNYCH STREF WYDARZENIA
1) KONGRES HOLISTYCZNY / AULA / 460 MIEJSC
Wymagana rezerwacja miejsca poprzez zakup biletu łączonego na Kongres Holistyczny i Festiwal Medycyny Holistycznej Green World Festival na stronie www.ebilet.pl lub www.greenworldfestival.pl
Zakup biletu gwarantuje miejsce siedzące w Auli w trakcie trwania wszystkich prelekcji prowadzonych w terminach 24-25 czerwca br. Uczestnik otrzyma dedykowaną opaskę upoważniającą go do wstępu do Auli.
Wymagana jest każdorazowa obecność 10 min. przed rozpoczęciem wykładu.
W przypadku nieobecności uczestnika w tym czasie, miejsce uczestnika zostanie przydzielone innemu uczestnikowi wydarzenia, który nie dokonał rezerwacji miejsca. W razie pytań do prelegenta po zakończeniu wykładu zapraszamy do rozmów z prelegentem w kuluarach – w foyer (korytarzu). Nie przedłużamy czasu wykładów o pytania od uczestników chyba, że ten czas jest wkalkulowany w czas wykładu i z góry zapowiedziany.
Wstęp na Aulę od 14 roku życia.
2) MOBILNA HOLISTYCZNA PORADNIA ZDROWIA
Lekarze i specjaliści będą udzielać porad zdrowotnych w dedykowanej Sali konferencyjnej na poziomie 2 (poziom auli).
Nie obowiązuje rezerwacja miejsc.
Konsultacje są odpłatne – 50 PLN i trwają każdorazowo ok. 10 min.
W przypadku szczególnej potrzeby holistycznej konsultacji z udziałem kilku lekarzy i specjalistów dostępnych w strefie Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia, prosimy o kontakt na adres: karola.kupisz@greenworldfestival.pl.
Ustalimy rezerwację na gremialną holistyczną konsultację i jej indywidualny koszt.
Organizator nie odpowiada cywilnie za porady udzielone przez lekarzy i specjalistów w strefie Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia.
Organizator nie udziela żadnej gwarancji na wyzdrowienie po zastosowaniu porad zdrowotnych udzielonych przez lekarzy i specjalistów w strefie Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia. Każdy uczestnik sam odpowiada za swoje decyzje i wybory.
Organizator nie udziela gwarancji, że każdy chętny uczestnik wydarzenia będzie miał możliwość skorzystać z konsultacji w strefie Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia i z wybranym lekarzem. Obowiązuje zasada pierwszeństwa.
3) STREFA CHILLOUT/KONCERTOWA – POZIOM 2 – SALA KONFERENCYJNA
Wstęp do strefy dla wszystkich uczestników wydarzenia.
4) STREFA WYSTAWIENNICZA – POZIOM 1
Wstęp do strefy dla wszystkich uczestników wydarzenia
§6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, skrócenia albo przełożenia terminu festiwalu i zobowiązują się do poinformowania o tym na stronie internetowej www.greenworldfestival.pl, ze stosownym wyprzedzeniem terminów ich rozpoczęcia.
W przypadkach nagłego odwołania lub skrócenia wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa), Zwiedzającemu, który nie zdążył wykorzystać zakupionego biletu wstępu, nie przysługuje prawo do odszkodowania ani zwrotu kosztów zakupu biletu.
W przypadku odwołania wydarzenia z winy Organizatora Zwiedzającemu, który nie zdążył wykorzystać zakupionego biletu wstępu, przysługuje wyłącznie prawo do zwrotu należności w wysokości ceny brutto tego dokumentu lub bilet będzie upoważniał do wejścia na teren festiwalu w nowym terminie wydarzenia. Zwrot należności zostanie dokonany na podstawie przedstawionego Organizatorowi dokumentu wstępu według zasad określonych dalej w § 7.
W przypadku nie wykorzystania zakupionego biletu wstępu obowiązującego w danym dniu wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Zwiedzającego, nie ma możliwości jego wymiany na dokument obowiązujący w innym dniu, a Organizator nie dokonują zwrotu należności.
2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Zwiedzających spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Zwiedzającego.
3) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Zwiedzających spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Zwiedzającego .
4) Organizator nie przyjmuje do szatni rzeczy wartościowych (biżuteria, sprzęt fotograficzny itp.). Odzież i inne mienie Zwiedzającego nieodebrane z szatni w ciągu 14 dni albo pozostawione poza szatnią uważa się za mienie porzucone.
5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty (np. bagaż) pozostawiony bez opieki w miejscu wydarzenia. Zwiedzającym nie przysługują żadne roszczenia z tytułu usunięcia lub zniszczenia przedmiotów pozostawionych bez opieki, dokonanego przez Organizatora ze względów bezpieczeństwa (realne zagrożenie lub podejrzenie zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i mienia).
6) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody poniesione przez Zwiedzających wskutek niestosowania się do poleceń wydawanych przez służby w sytuacjach zagrożeń bezpieczeństwa osób i mienia, np. w związku z zarządzeniem ewakuacji osób z terenu targowego.
7) Na wyłączenie odpowiedzialności Organizator z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane środki zabezpieczenia w miejscu wydarzenia (zabezpieczenia techniczne, służby ochrony, monitoring).
8) Zwiedzający jest zobowiązany do zabezpieczenia mienia przez siebie wnoszonego w miejsce wydarzenia przed ewentualnymi szkodami lub utratą, na własny koszt i ryzyko (np. klucze, dokumenty, bagaż podręczny, laptop, aparat fotograficzny, telefon komórkowy). Powinni również we własnym zakresie ubezpieczyć cenne rzeczy.
9)Zwiedzający ponosi odpowiedzialność za spowodowanie lub wyrządzenie szkód w miejscu wydarzenia (np. uszkodzenie mienia ). Oceny szkód dokonają: ekspert /Organizator , jeżeli to możliwe w obecności Zwiedzającego lub jego przedstawiciela, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole.
10) O wystąpieniu szkody w mieniu lub na osobie Zwiedzającego należy powiadomić Organizatora oraz Policję niezwłocznie po jej stwierdzeniu, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem.
11) Za bezpieczeństwo dzieci do lat 13 przebywających w miejscu wydarzenia odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie.
12) Odwiedzający dokonujący zakupu biletów online ponoszą odpowiedzialność za prawdziwość i prawidłowość podanych przez siebie danych, w tym za skutki wynikłe z niepełnego lub błędnego podania danych, zwłaszcza adresu e-mail.
13) Organizator nie ponosi odpowiedzialności cywilnej za wypowiedzi Prelegentów w trakcie Kongresu Holistycznego, udzielone przez Lekarzy Holistycznych porady zdrowotne w Mobilnej Holistycznej Poradni Zdrowia oraz za zakupione produkty i świadczone usługi przez wystawców w trakcie wydarzenia i za ich skuteczność.
&7. ZWROTY NIEWYKORZYSTANYCH BILETÓW WSTĘPU
1) Zwiedzający, którzy nie wykorzystali zakupionych biletów wstępu na wydarzenie, w związku z nagłym odwołaniem, skróceniem lub przełożeniem terminu wydarzenia z przyczyn zależnych od Organizatora, mają prawo otrzymać zwrot należności od Organizatora, na zasadach poniżej określonych
a) Zwrot należności za niewykorzystany bilet zakupiony bezpośrednio w kasie w miejscu wydarzenia, będzie dokonywany w kasie, w godzinach jej otwarcia podczas targów , najpóźniej w ostatnim dniu trwania targów, pod warunkiem zwrotu nieuszkodzonego biletu oraz paragonu fiskalnego (faktury); zwrot należności będzie dokonywany niezwłocznie, gotówką do rąk zainteresowanego lub zwrotem na kartę/konto.
b) Zwrot należności za niewykorzystany bilet zakupiony on-line za pośrednictwem serwisu www.EBILET.pl, będzie dokonywany na podstawie wiadomości e-mail przelewem na rachunek bankowy podany w wiadomości e-mail przesłanej przez Zwiedzającego, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wiadomości e-mail przez EBILET.
§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Regulamin obowiązuje od 1.05.2023 r. Organizator zobowiązuje się do informowania o wszelkich zmianach Regulaminu i ogłaszania jego tekstu jednolitego na stronie www.greenworldfestival.pl danego wydarzenia.
2) W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie maja zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a zwłaszcza Kodeksu Cywilnego.
3) Dla rozstrzygania sporów z kontrahentami zagranicznymi przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim. Prawem właściwym dla interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.